ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΤΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ

Κατ΄αρχήν πρέπει να τονίσω ότι για να κάνουμε δήλωση στο κτηματολόγιο πρέπει να έχουμε δικούς μας κωδικούς taxis ακόμα κι αν κάνουμε κοινή δήλωση με τον σύζυγο μας κι αυτό γιατί τα ακίνητα μας στο Ε9 είναι στο δικό μας όνομα και το Ε9 είναι αποκλειστικά συνδεδεμένο με το όνομα μας και το δικό μας ΑΦΜ. Γι αυτό αν δεν έχουμε πάρει ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟ πρέπει να πάρουμε τώρα και να εγγραφούμε στο taxis με δικούς μας κωδικούς.

Αφού λοιπόν γραφτήκαμε στο taxis ξεκινάμε να κάνουμε δήλωση στο κτηματολόγιο.

 Η ηλεκτρονική δήλωση στο κτηματολόγιο είναι εύκολη και μας εξυπηρετεί για να αποφύγουμε την ταλαιπωρία τής αναμονής στα γραφεία.
Έχουμε τον υπολογιστή και το ίντερνετ, έχουμε και το εκτυπωτή-σαρωτή, ας τα εκμεταλλευτούμε λοιπόν.

Κατ' αρχήν σαρώνουμε ότι έγγραφα έχουμε, π.χ. αν τα ακίνητα που έχουμε αφορούν κληρονομιά που δεν έχουμε

αποδεχτεί ακόμα πρέπει να έχουμε στη διάθεση μας: ληξιαρχική πράξη θανάτου, πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών, πιστοποιητικό αποποίησης κληρονομιάς (αν κάποιος κληρονόμος δεν αποδέχτηκε την κληρονομιά και ήρθε όλη στο όνομα μας), δημοσίευση διαθήκης ή μη δημοσίευση, την πρώτη σελίδα ενός συμβολαίου αποδοχής κληρονομιάς, ή αγοραπωλησίας όπου αναγράφεται ο αριθμός του, την πρώτη σελίδα τού Ε1 για να φαίνεται ο αριθμός τής ταυτότητας μας και το ΑΦΜ μας.






Αφού τοποθετούμε κάθε έγγραφο χωριστά στην γυάλινη επιφάνεια τού σαρωτή μας επιλέγουμε ΣΑΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ.
Σαρώνουμε τα έγγραφα μας σε μορφή pdf  γιατί έτσι θα μας ζητηθεί από το σύστημα τού κτηματολογίου.

Επιλέγουμε ΣΑΡΩΣΗ

Μας εμφανίζει ένα παράθυρο όπου μας πληροφορεί ότι θα αποθηκεύσουμε το έγγραφο μας σε αρχείο pdf και επιλέγουμε ΟΚ.

Στο περιβάλλον τής σάρωσης διαμορφώνουμε το έγγραφο κόβοντας τυχόν περιθώρια και τελειώνουμε την σάρωση.

Ψάχνουμε το έγγραφο μας στο αρχείο των εγγράφων μας με το εικονίδιο τής Adobe Reader.
Αν θέλουμε το τιτλοφορούμε με το όνομα τού εγγράφου το οποίο σαρώσαμε π.χ "ληξιαρχική θανάτου"

Εγώ έβγαλα όλα τα σαρωμένα έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας για να τα βρίσκω εύκολα όταν μού ζητηθούν από το σύστημα τού κτηματολογίου.

 

Στο ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ  πατάμε στο
e- ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ.

 

Εγγραφόμαστε στο κτηματολόγιο

επιλέγοντας ΕΓΓΡΑΦΗ ΝΕΟΥ ΧΡΗΣΤΗ

Αποδεχόμαστε τους όρους και προχωρούμε στο επόμενο παράθυρο που θα μας εμφανίσει το σύστημα.

Εδώ θα βάλουμε ένα ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ ότι θέλουμε και ένα ΣΥΝΘΗΜΑΤΙΚΟ δηλαδή ΚΩΔΙΚΟ.
Προσωπικό σχόλιο: Αυτό το στάδιο δεν καταλαβαίνω γιατί το βάζει το σύστημα αφού μετά μας ζητάει να συνδεθούμε με τους κωδικούς taxis. Αν κάποιος φίλος το γνωρίσει αν θέλει ενημερώνει με κάποιο σχόλιο.


Μετά από αυτό το στάδιο δίνουμε τα στοιχεία μας, όπως όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, e-mail κλπ.

 Αφού ολοκληρωθεί η εγγραφή το σύστημα μάς ενημερώνει.

Στο mail μας θα έρθει μια τέτοια πληροφορία.

 Ξεκινάμε τώρα την καταχώρηση των ακινήτων μας και των αγροτεμαχίων που έχουμε στο όνομα μας.

Πατάμε στην ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ

και επιλέγουμε την ΕΙΣΟΔΟ

Εδώ μας ζητάει να συνδεθούμε με τους κωδικούς μας taxis

Εξουσιοδοτούμε την ΑΑΔΕ να δώσει τα στοιχεία μας στο κτηματολόγιο

Σε αυτό το παράθυρο μπορούμε να υποβάλουμε καινούργια δήλωση, να διορθώσουμε τυχόν εκκρεμείς δηλώσεις και να τις τελειώσουμε, να δούμε ότι έχουμε υποβάλει.

Επιλέγουμε την υποβολή νέας δήλωσης.

Στο επόμενο παράθυρο επιλέγουμε τον νομό στον οποίο ανήκει το ακίνητο μας π.χ. ΣΑΜΟΣ

Αν ανήκει σε χωριό επιλέγουμε τον ΟΤΑ (οργανισμός τοπικής αυτοδιοίκησης) π.χ. ΚΟΥΜΑΡΑΔΑΙΟΙ

ΑΠΟΘΗΚΕΎΟΥΜΕ αυτό το στάδιο.

Στο επόμενο παράθυρο μας βγάζει τα στοιχεία μας, τα οποία είχαμε δηλώσει στην αρχή για έλεγχο και τυχόν διορθώματα.

Αφού ελέγξαμε  και είναι σωστά περνάμε στο επόμενο στάδιο.

Επιλέγουμε τον τρόπο που θέλουμε να μας ενημερώνουν

και ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ

Αν δεν κάνουμε μόνοι την δήλωση και βάζουμε πληρεξούσιο, επιλέγουμε την ΠΡΟΣΘΗΚΗ σε αυτό το παράθυρο...

...κι εδώ βάζουμε τα στοιχεία του ατόμου που ορίζουμε να μας αντιπροσωπεύει και ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ

...αλλιώς πηγαίνουμε κατ' ευθείαν στο επόμενο βήμα

Αποδεχόμαστε την ΥΠΕΥΘΥΝΗ  ΔΗΛΩΣΗ και προχωράμε

στην ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ

Σε αυτό το στάδιο ξεκινάμε με τα ακίνητα μας.
Πατάμε ΝΕΟ ΑΚΙΝΗΤΟ
Επιλέγουμε ΑΠΛΟ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟ αν έχουμε ένα σπίτι στο χωριό. Σε κάποιο στάδιο που θα δούμε παρακάτω θα τοποθετήσουμε το σπίτι μέσα στο γεωτεμάχιο το οποίο στην ουσία είναι οικόπεδο.

ΕΔΩ θα βρείτε διευκρινήσεις για τους υπόλοιπους τύπους ακινήτων που ενδεχομένως να έχετε.
Ενδεικτικά αναφέρω ότι:
ΑΠΛΗ ΚΑΘΕΤΟΣ λέγεται το σπίτι που είναι χτισμένο σε οικόπεδο όπου είναι χτισμένο και δεύτερο σπίτι
ΑΠΛΗ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑ λέγεται το διαμέρισμα σε πολυκατοικία.

Στα χωριά δεν υπάρχουν ονόματα στις οδούς, οπότε επιλέγουμε την ΑΝΩΝΥΜΗ ΟΔΟ.
Στις πόλεις αναγράφουμε την οδό κανονικά.
Συμπληρώνουμε τα τετραγωνικά τού οικοπέδου τον ταχυδρομικό κώδικα, την κατηγορία και την χρήση, όπως στη φωτογραφία.
Τα πεδία με τον αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και αν παραμελήσουμε κάποιο το σύστημα μας το επισημαίνει.

Το επόμενο στάδιο είναι να ΕΝΤΟΠΙΣΟΥΜΕ ΣΤΟΝ ΧΑΡΤΗ  το ακίνητο μας.
Επιλέγουμε ΕΝΤΟΠΙΣΜΟ, απαραίτητο στάδιο για να προχωρήσουμε.

Ένα μήνυμα σε παράθυρο μας ειδοποιεί ότι δεν έχουμε συμπληρώσει όλα τα πεδία, αλλά εφόσον δεν έχουν αστερίσκο και δεν είναι υποχρεωτικά, πατάμε ΟΚ και προχωράμε παρακάτω.

Το σύστημα, μας εμφανίζει έναν χάρτη με την τοποθεσία τού ακινήτου μας.

Καθώς το μεγεθύνουμε για να επικεντρωθούμε στο ακίνητο μας, βλέπουμε ότι το σύστημα έχει ήδη οριοθετήσει τα χτήματα και τα σπίτια τού χωριού.

Περιμένουμε να φορτώσει

Μεγεθύνουμε περισσότερο να φανούν τα ακίνητα.
Σ' αυτό το στάδιο, όταν δείξουμε με το ποντίκι τα σημάδια πάνω από τον χάρτη, εμφανίζονται οι εντολές που μπορούμε να επιλέξουμε για να σημαδέψουμε το ακίνητο μας.
Επάνω αριστερά επιλέγουμε το στρογγυλό σημάδι

και το τοποθετούμε στο ακίνητο μας.

Το σύστημα περιγράφει το ακίνητο με μια κίτρινη γραμμή.

ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ την επιλογή μας.

Μας βγάζει μήνυμα ότι το ακίνητο αποθηκεύτηκε με επιτυχία.
Αν μας βγάλει μήνυμα ότι το σύστημα δεν μπορεί να αποθηκεύσει το ακίνητο, επιμένουμε γιατί ίσως το σύστημα κόλλησε ή μπλοκάρισε.
Μπορούμε επίσης να το αφήσουμε  σε εκκρεμότητα και να συνεχίσουμε την επομένη.

Όταν ολοκληρωθεί ο εντοπισμός, μας ειδοποιεί το σύστημα και προχωράμε στο επόμενο βήμα.

Στα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΔΙΟΚΤΗΤΩΝ ΓΕΙΤΟΝΙΚΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ μπορούμε να βάλουμε τα ονόματα των γειτόνων όπως υπάρχουν στο Ε9 (βλέπουμε την παρακάτω φωτογραφία) ακόμα και τον δημόσιο ή ιδιωτικό δρόμο σε ότι αφορά τα χωριά.
Στις πόλεις βάζουμε τις οδούς που περικλείουν το τετράγωνο όπως υπάρχουν στο Ε9.

Επιλέγουμε την ΠΡΟΣΘΗΚΗ τέσσερις φορές συνήθως, όσες είναι οι γειτονικές ιδιοκτησίες ή οι οδοί.

Μπορούμε και να μη προσθέσουμε κανέναν. Το σύστημα μας δίνει αυτή τη δυνατότητα οπότε

ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ και προχωράμε στο επόμενο βήμα,

όπου το σύστημα μας βγάζει ένα παράθυρο για να προσθέσουμε το σπίτι μέσα στο γεωτεμάχιο

Επιλέγουμε την χρήση κτιρίου από την καρτέλα που ανοίγει όταν πατήσουμε πάνω στο τοξάκι.

Επιλέγουμε το εμβαδόν σε τετραγωνικά μέτρα

ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ

Μας βγάζει μήνυμα ότι δεν έχουμε συμπληρώσει όλα τα πεδία, αλλά εφόσον δεν έχουν αστερίσκο δεν είναι απαραίτητα, οπότε πατάμε ΟΚ και πάμε παρακάτω.

Εάν δεν έχουμε συνιδιοκτήτη ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ και πάμε παρακάτω.

Το επόμενο βήμα είναι να δηλώσουμε το ΔΙΚΑΙΩΜΑ μας πάνω στο ακίνητο.

Εάν έχουμε ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ή κάτι άλλο από την καρτέλα το επιλέγουμε

Εδώ δηλώνουμε το ΕΙΔΟΣ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ.
ΕΔΩ θα βρούμε τα είδη δικαιωμάτων και τι σημαίνουν.

Εδώ βάζουμε τα ποσοστά των δικαιωμάτων μας, π.χ. 50% μόνο αριθμητικώς και χωρίς την ένδειξη %
ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ

Τώρα θα προσθέσουμε τα έγγραφα που δικαιολογούν ότι το ακίνητο είναι στην κατοχή μας.

Για τη δήλωση χρησικτησίας πρέπει να έχουμε τοπογραφικό, όπως μας ενημερώνει το μήνυμα στο κίτρινο πλαίσιο. Αν έχουμε προχωρούμε σ' αυτή την αιτία κτήσης.

Σε άλλες αιτίες κτήσης επιλέγουμε πώληση ή ότι άλλο μας αντιπροσωπεύει από την καρτέλα που θα ανοίξει.

Στην κληρονομιά χωρίς συμβόλαιο

μας καθοδηγεί το κείμενο στο κίτρινο πλαίσιο τι ακριβώς θέλει το κτηματολόγιο.

Επιλέγουμε λοιπόν τα έγγραφα που έχουμε

Ο αριθμός μιας ληξιαρχικής πράξης θανάτου αναγράφεται στο ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ οπότε τον γράφουμε στο πλαίσιο που υπάρχει πλάι στον ΑΡΙΘΜΟ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Στην ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ γράφουμε την ημερομηνία που το πήραμε από το ληξιαρχείο

και στο ΕΙΔΟΣ ΕΚΔΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ επιλέγουμε τον Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης που είναι ο δήμος.

ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ

Κι εδώ δεν είμαστε υποχρεωμένοι να συμπληρώσουμε τα πεδία χωρίς αστερίσκο.
Πατάμε ΟΚ και πάμε παρακάτω.

Αν έχουμε κι άλλο έγγραφο επιλέγουμε ΝΑΙ στο παράθυρο που θα εμφανισθεί

Το σύστημα, μας πηγαίνει ξανά στα έγγραφα και προσθέτουμε ότι έχουμε.

Όταν τελειώσουμε με τα έγγραφα επιλέγουμε το ΟΧΙ στο παράθυρο που εμφανίζεται και προχωράμε.

Μας εμφανίζει άλλο παράθυρο για να δηλώσουμε αν έχουμε άλλο ακίνητο.

Και συνεχίζουμε την ίδια διαδικασία

και για κάποιο χωράφι που ίσως έχουμε

Αν επιλέξουμε ΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑ

μας ανοίγει κι άλλο παράθυρο για το είδος τής καλλιέργειας

Αφού ολοκληρώσουμε την διαδικασία και τού ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ, τών ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ, των ΕΓΓΡΑΦΩΝ και δεν έχουμε πλέον άλλο ακίνητο να δηλώσουμε το σύστημα, μας πηγαίνει στα έγγραφα που δηλώσαμε και πρέπει να στείλουμε στο σύστημα.

Εδώ βλέπουμε όλα τα ακίνητα που δηλώσαμε με τους ΚΩΔΙΚΟΥΣ τους, (κωδικός ιδιοκτησίας) και τα έγγραφα που δηλώσαμε ότι έχουμε στη κατοχή μας για το καθ' ένα, με τον αριθμό που δηλώσαμε ότι αναγράφεται πάνω του.

Τσεκάρουμε το κουτάκι αριστερά από το έγγραφο το οποίο ενεργοποιείται με πράσινο χρώμα και πηγαίνουμε στο αριστερό περιθώριο όπου πατάμε πάνω στο ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΡΧΕΙΟΥ.

Αν έχουμε σε όλα τα ακίνητα το ίδιο έγγραφο π.χ. την ίδια ληξιαρχική πράξη θανάτου (αν η κληρονομιά προέρχεται από το ίδιο άτομο), τσεκάρουμε όλα τα ακίνητα στα οποία αντιστοιχεί η ληξιαρχική πράξη.

Η επιλογή αρχείου, μας ανοίγει τα έγγραφα τού υπολογιστή μας. Από την επιφάνεια εργασίας όπου έχω τοποθετήσει τα σαρωμένα έγγραφα επιλέγω το pdf τής ληξιαρχικής πράξης θανάτου και το ΑΝΟΙΓΜΑ κάτω δεξιά στο παράθυρο των εγγράφων μου.

Βλέπω ότι στο σύστημα τού κτηματολογίου εμφανίσθηκε ένα αρχείο με την ονομασία που τού είχα δώσει.
Επιλέγω ΠΡΟΣΘΗΚΗ στο ίδιο αριστερό περιθώριο πιο κάτω.

Εδώ φαίνεται ότι το έγγραφο προστέθηκε και μπορώ να το δω όταν πατήσω στη ΠΡΟΒΟΛΗ.

Αφού τελειώσω με όλα τα έγγραφα κάνοντας την ίδια διαδικασία πηγαίνω στο ΕΠΟΜΕΝΟ στάδιο

Εδώ μπορώ να δω την δήλωση μου πηγαίνοντας στην ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΔΗΛΩΣΗΣ. Κατεβαίνει ένα αρχείο σε pdf.
Αν εντοπίσουμε κάποιο λάθος μπορούμε να επιστρέψουμε σε όποιο στάδιο θέλουμε για να το διορθώσουμε.

Αυτή είναι η προεπισκόπηση τής δήλωσης μας.
Δεν χρειάζεται να την εκτυπώσουμε τώρα.
Στο τέλος τής διαδικασίας θα εκτυπώσουμε το αποδεικτικό.

Μετά τη προεπισκόπηση και τυχόν διορθώσεις, πατάμε κάτω δεξιά στην ΠΛΗΡΩΜΗ.
Μας βγάζει στα στοιχεία πληρωμής και επιλέγουμε την κάρτα από την οποία θα πληρώσουμε.
Δέχεται και προπληρωμένη κάρτα.

Βάζουμε τα στοιχεία τής κάρτας μας και περιμένουμε το επόμενο μήνυμα.

Σ' αυτό το στάδιο μπορούμε να πατήσουμε στο ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΠΙΤΥΧΟΥΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ  όπου θα έχουμε ότι είδαμε στην προεπισκόπηση και επιπλέον θα έχουμε

τον ΑΡΙΘΜΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ με τον οποίο θα ψάξουμε όταν θέλουμε να βρούμε την δήλωση μας στο κτηματολόγιο.

Εδώ βλέπουμε τα πρόστιμα για εκπρόθεσμη δήλωση αν δεν προλάβουμε την ημερομηνία υποβολής.